INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LES CAMPS DE JOUR

Horaire

Les activités du camp de jour se déroulent entre 8h30 et 16h30. Cependant, un service de garde est également offert le matin et en fin de journée soit dès 7h30 jusqu’à 17h30.

Lieux

Les activités extérieures se dérouleront de manière générale le long des berges de la Baie de Beauport jusqu’au pied des chutes Montmorency ainsi que dans le Parc Boischatel. Par ailleurs, les activités intérieures se tiendront à nos locaux du 3030 boul. Sainte-Anne.

Dîner

Pour le repas du midi, chaque enfant apporte son lunch. Un réfrigérateur et des micro-ondes sont à la disposition de nos jeunes campeurs.

Inscription

Pour être valide, une inscription aux camps du Vélo Vert inc. devra comprendre tous les formulaires dûment remplis et signés ainsi que la totalité des frais d’inscription et une photo récente de l’enfant.

Réservation

Pour votre commodité, le Vélo Vert vous offre la possibilité de réserver la place de votre enfant au camp de votre choix par le dépôt des frais d’inscription par carte de crédit. Un formulaire d’inscription sera alors rempli par la personne responsable des camps pourra vous être posté avec les autres formulaires à compléter et à signer.

Frais d’inscription

Les frais d’inscription aux différents camps de jour offerts sont de 150$ incluant les périodes de garde à l’accueil et au départ. Toutefois, si un parent vient chercher son enfant après l’heure officielle de fermeture, soit 17h30, des frais de 5$ supplémentaires lui seront facturés ainsi que 5$par période additionnelle complète de 15 minutes. Enfin, veillez à bien inscrire le nom de votre enfant sur le chèque.

Chèque sans provisions

Pour tout chèque sans provisions, des frais de 20 $ seront automatiquement facturés.

Annulation

Des frais d’administration de 25$ par enfant par camp seront exigés en cas d’annulation de votre part avant la date limite d’inscription. Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordé pour toute autre raison que la maladie ou l’accident après la date limite d’inscription. L’état de santé de l’enfant devra être authentifié par un certificat du médecin afin d’avoir droit au remboursement des jours complets d’absence de l’enfant au camp.

Habillement

Les enfants inscrits au camp de la semaine de relâche du 25 au 29 février 2008 devront être habillés très chaudement puisque plusieurs activités de découvertes auront lieu à l’extérieur. À cet égard, il est judicieux de prévoir des vêtements de rechange : bas de laine, tuque, mitaines, chandail chaud. Des souliers d’intérieur sont également obligatoires.

Pour les activités de découverte intérieures, un sarrau ou un tablier sera à prévoir. Pour les enfants inscrits à un ou des camps de jour d’été, nous vous recommandons de fournir à votre enfant un rechange complet ainsi qu’un imperméable, des bottes de pluie et des vêtements un peu plus chaud. Surtout ne pas oublier le casque de vélo pour ceux qui en ont.

Modalités de paiement

Pour le paiement des frais d’inscription, plusieurs options s’offrent à vous. Tout d’abord, vous pouvez effectuer, lors de l’inscription, le paiement complet par chèque, carte de débit, carte de crédit ou avec le plan Accès D. D’autre part, pour les camps d’été seulement, vous pouvez étaler votre paiement en trois versements égaux répartis comme suit : le 1er à l’inscription, le second avant le 1er avril, le 2nd avant le 1er avril et enfin le 3e avant le 1er mai.

Réduction familiale

Lorsque plus d’un enfant d’une même famille sont inscrits à l’un de nos camps, une réduction de 7% sera consentie au 2e, 3e (et +). À noter que le rang de l’enfant tes déterminer en fonction du nombre de semaines, le jeune étant inscrit le plus longtemps étant considéré comme le 1er enfant.

Confirmation d’inscription

Lorsque nous aurons reçu et traiter l’inscription de votre enfant, nous vous ferons parvenir une confirmation écrite ainsi qu’un petit mot de bienvenu à l’attention de votre enfant.

Annulation par le Vélo Vert inc.

Si le Vélo Vert inc. devait annuler un camp, par manque d’inscriptions ou pour toute autre raison, les sommes perçues seraient alors entièrement remboursées.

Date limite d’annulation

Pour effectuer une annulation ou un changement au calendrier d’inscription de votre enfant, la date limite pour avoir accès au remboursement des frais d’inscription (moins 25$ par camp) est un mois jour pour jour avant le début du camp.

Groupe complet

Dans le cas où le groupe dans lequel vous désirez inscrire votre enfant serait complet, nous vous contacterons rapidement pour vous en aviser et pour voir les autres avenues possibles.

Reçu d’impôt

Au mois de décembre, nous vous ferons parvenir le Relevé 24 pour votre rapport d’impôt du Québec 2008. À cet égard, veuillez prendre note que le ministère du Revenu exige que le numéro d’assurance sociale de la personne au nom de laquelle nous émettons le reçu y apparaisse. Il est donc important que vous remplissiez la section à cet effet sur la fiche d’inscription.

La certification A.C.Q.

Le Vélo Vert inc dans son organisation des Vélo DécouVertes adhère aux normes de l’Association des camps du Québec quant au site, à l’administration, à la sécurité, à l’hygiène santé, au personnel et à al programmation. À cet égard, le Vélo DécouVertes, étant une organisation toute nouvelle, effectue actuellement les démarches nécessaires en vue d’obtenir la certification et nous prévoyons y parvenir d’ici la fin de l’année financière.

Photo

Nous vous demandons de joindre également à la documentation d’inscription une photo récente de votre enfant. Cette mesure vise à assurer un maximum de sécurité aux enfants quant au contrôle des allergies et de l’administration des médicaments ainsi que pour faciliter les recherches dans le cas où un enfant s’égarerait.

Administration de médicaments

Si votre enfant doit prendre des médicaments durant la journée, vous devez obligatoirement rencontrer la personne responsable, remplir et signer la fiche médicaments et fournir l’étiquette de prescription de la pharmacie, le cas échéant.

Programmation générale

Tous les camps de jour Vélo DécouVertes sont bâti afin d’allier les grands pans du développement de l’enfant : physique (vélo, raquette, marche, baignade,…), intellectuel (connaissances ornithologiques, entomologiques, géologiques, écologiques, climatiques,…) et social (interaction avec les pairs et avec les adultes, sensibilisation et engagement à la préservation de l’environnement et à la récupération, …). De plus, votre enfant sera amené à développer sa créativité, son autonomie, son affirmation de soi, etc.

Thématiques

Durant chaque semaine sera approfondi un thème particulier sur un aspect de la nature. Cette thématique est à la fois le contenant, c’est-à-dire le véhicule permettant de se promener dans le monde de la connaissance, et la contenu, à savoir l’ensemble des connaissances à acquérir.

Horaire type

7h30 à 8h45 : 8h45 à 9h00 : 9h00 à 12h00 : 12h00 à 13h00 : 13h00 à 16h00 : 16h00 à 16h30 : 16h30 à 17h30 :

accueil, activités libres de création et d’habileté rassemblement, chansons, cris de ralliement, introduction à la thématique atelier Vélo DécouVertes de l’avant midi dîner atelier Vélo DécouVertes de l’après-midi rassemblement de départ, retour sur la thématique service de départ, activités de création et d’habileté

Souvenirs

Des « T-shirt », gourdes et autres accessoires à l’effigie du Vélo Vert sont disponibles à notre boutique à l’attention des nos campeurs ainsi que du grand public.

Casiers

Chaque participant au camp Vélo DécouVertes se verra attribuer un casier pour qu’il puisse y conserver ses effets personnels. Il est donc fortement recommandé de fournir à votre enfant un cadenas afin qu’il puisse verrouiller son casier. Prenez note que nous ne sommes aucunement responsables des objets perdus ou volés et que les objets retrouvés et non réclamés seront remis à un organisme de charité après un délai de 4 semaines.

Collations

Il est recommandé de fournir également une ou deux collations santé. Plusieurs enfants pensent ne pas en avoir besoin lorsqu’il en est question tout de suite après le déjeuner mais après un certain temps à faire de l’exercice en plein air, ils sont le plus souvent bien en clin à changer d’avis.

Allergies sévères

Certains enfants inscrits à nos camps de jour sont gravement allergiques aux arachides et noix de toutes sortes. Nous vous demandons de porter une attention toute particulière à fournir à votre enfant un lunch et des collations exempts de ces aliments pour la sécurité vitale de ces enfants. À cet égard, nous tenons à vous exprimer au nom de ces enfants et des leurs parents, notre reconnaissance pour vos efforts et votre diligence.

Oubli de lunch

S’il arrivait à votre enfant d’oublier son lunch à la maison, les responsables du camp verraient à ce qu’il ait un repas complet et équilibré. Le cas échéant, nous vous facturerons et le tout sera payable en fin de journée.

Départ en cours de journée

Si vous deviez venir chercher votre enfant en cours de journée, nous vous prions de nous en avertir à l’avance afin que nous fassions le nécessaire pour qu’il soit à nos locaux et prêt à partir à l’heure désirée.

Contrôle des présences

Les présences sont contrôlées non seulement à l’arrivée et au départ de votre enfant mais également en cours de journée, en particulier lors des activités à l’extérieur de nos locaux. Ainsi, nous vous demandons de bien vouloir signifier la présence de votre enfant à son arrivée ou de lui recommander de la faire lui-même.

Absence

Compte tenu du fait que plusieurs enfants entreront seuls dans nos locaux, nous vous demandons de signifier l’absence de votre enfant afin d’assurer sa sécurité entre le départ de la maison ou sa sortie de l’auto et son entrée dans nos locaux.

Liste de matériel

Voici la liste de matériel suggéré pour votre enfant durant le camp. N’oubliez pas de bien identifier tout ce que l’enfant apportera au camp. Sachez que plusieurs ne reconnaissent pas leurs propres affaires, même les plus vieux !

• vêtements de rechange
• bottes de pluie
• imperméable
• sac à lunch
• insectifuge
• chapeau de pluie
• casquette ou chapeau
• gourde
• crème solaire
• coupe-vent
• maillot et serviette de bain
• petit sac à dos
• vêtement de flottaison individuel (VFI) ou ballon pour la baignade

Articles prohibés

Pour une meilleure cohésion dans les groupes et un bon déroulement des animations, nous vous demandons d’être vigilants à ce que votre enfant n’apporte sous aucun prétexte les articles suivants.

• fusil jouet ou à l’eau
• couteau
• jeux électroniques
• baladeur

Vélo et équipement

La location d’un vélo et de l’équipement nécessaire à votre enfant inscrit à un camp de jour d’été est de 20 $ pour la semaine. À noter que le port du casque est strictement obligatoire pour participer aux activités de découverte à vélo.